In de afgelopen jaren kiezen steeds meer mensen ervoor om te gaan ondernemen in plaats van in loondienst te werken. Deze trend is duidelijk zichtbaar in de toename van het aantal freelancers en zzp’ers, maar ook in de groei van het aantal kleine en middelgrote bedrijven (Mkb’s). De redenen hiervoor zijn divers, van de wens naar meer vrijheid en flexibiliteit tot de behoefte om eigen ideeën tot leven te brengen. Deze ondernemersreis brengt nieuwe uitdagingen met zich mee en één van de eerste stappen is het openen van een zakelijke rekening.
Een zakelijke rekening is belangrijk voor iedere ondernemer, of je nu zzp’er bent of een bv opricht. Het zorgt voor duidelijkheid en scheiding tussen je privé- en zakelijke financiën, en biedt vaak extra functies die je helpen bij het stroomlijnen van je bedrijfsadministratie. Het kiezen van de juiste zakelijke rekening kan echter ingewikkeld zijn door de vele opties en het papierwerk dat erbij komt kijken. In dit artikel bespreken we waarom een zakelijke rekening zo belangrijk is, waar je op moet letten en welke opties de moeite waard zijn.
Waarom heb je een zakelijke rekening nodig?
Zodra je de stap naar ondernemerschap hebt gezet, moet je zakelijk en privé gescheiden houden. Dit betekent dat je een aparte rekening opent voor alle financiële transacties die te maken hebben met je bedrijf. Een zakelijke rekening heeft verschillende voordelen:
- Professionele uitstraling, het overhandigen van een factuur met een zakelijke bankrekening oogt professioneler dan een privé bankrekening.
- Inzicht in je financiën, door je zakelijke transacties te scheiden van je privé-uitgaven, krijg je een beter overzicht van je financiële situatie. Dit maakt het eenvoudiger om je boekhouding bij te houden en je belastingaangifte te doen.
- Extra functies, veel zakelijke rekeningen bieden aanvullende diensten, zoals boekhoud integraties, facturatie-opties, en financieringsmogelijkheden.
Hoe kies je de beste zakelijke rekening?
De keuze voor een zakelijke rekening hangt af van verschillende factoren, zoals de kosten, de aangeboden functies en de service van de bank. Gelukkig zijn er onafhankelijke onderzoeken die je kunnen helpen bij het maken van een weloverwogen keuze. ZZP Daily doet bijvoorbeeld jaarlijks onderzoek naar de beste zakelijke rekening voor zzp’ers en ondernemers.
Uit dit onderzoek blijkt namelijk dat er aanzienlijke verschillen zijn tussen de zakelijke rekeningen die door banken worden aangeboden. Sommige banken richten zich meer op kleine ondernemers, terwijl anderen oplossingen bieden voor grotere bedrijven. Bij het kiezen van een rekening is het belangrijk om te kijken naar de volgende aspecten:
- Kosten, let op maandelijkse kosten, transactiekosten en eventuele extra kosten voor bepaalde diensten.
- Gebruiksgemak, hoe gemakkelijk is het om de rekening te beheren, zowel via internetbankieren als via een app?
- Functies, welke extra’s worden aangeboden? Denk aan koppelingen met boekhoudsoftware of de mogelijkheid om meerdere betaalpassen aan te vragen.
- Klantenservice, hoe is de service van de bank? Zijn ze goed bereikbaar en bieden ze snel hulp?
Welke documenten heb je nodig?
Als je een zakelijke rekening gaat openen, moet je rekening houden met de verschillende documenten die vereist zijn, afhankelijk van je rechtsvorm. De Kamer van Koophandel (KvK) biedt een overzicht van de benodigde documenten voor verschillende rechtsvormen, zoals een eenmanszaak, vof, of bv.
Conclusie
Ondernemen biedt veel kansen, maar brengt ook de nodige verantwoordelijkheden met zich mee. Een van de eerste stappen is het openen van een zakelijke rekening, zodat je financiën netjes gescheiden zijn en je professioneel overkomt bij klanten. Door goed onderzoek te doen, zoals via bronnen als ZZP Daily en de vereiste documenten in orde te maken zoals beschreven door de KvK, kun je een weloverwogen keuze maken die past bij jouw onderneming.