Met de versnelde opmars van het thuiswerken maken we meer dan ooit gebruik van online hulpmiddelen om ons werk te doen. Er werd tijdens de coronacrisis en de daarmee gepaard gaande lockdowns snel geschakeld: men logde thuis in en deed vrijwel exact hetzelfde werk op afstand. Nu de kantoren weer mondjesmaat in gebruik worden genomen, is het tijd voor een kritische blik op de virtuele werkplek: hoe veilig is deze?

ICT-beheer

Een veilige werkplek is iets anders dan een bureau waarvan de stoel niet uit elkaar valt of een minimale kans dat het systeemplafond het spontaan begeeft tijdens een vergadering. Het gaat erom dat het ICT-gedeelte oftewel de virtuele ruimte waarin gewerkt wordt, beveiligd is tegen kwaadwillende. Hackers hebben het vaak voorzien op vertrouwelijke informatie. Cybercriminaliteit is complexe materie en zelden een specialisme van werkgevers, laat staan dat zij de tijd hebben om zich hierin te verdiepen. Het uitbesteden van zoiets als het Wifi beheer is geen vreemde, eerder een logische stap.

Digitale samenleving met weinig toezicht

Hoewel het internet al een tijdje gebruikt wordt als een soort parallelle samenleving waarin bijna net zo veel gebeurt als in de echte wereld, is er minder toezicht. Specialisten als BSV-IT weten daar meer van en wapenen een werkomgeving tegen de ongure elementen die zich in diezelfde omgeving ophouden. De wetgeving is in ontwikkeling, evenals een manier om digitaal toezicht te handhaven zonder dat men daarbij aan privacy hoeft in te boeten. Maar in de tussentijd draait de wereld door, ook digitaal. Vandaar dat bedrijven als BSV-IT veelvuldig ingezet worden om in ieder geval de veiligheid in eigen hand te nemen.

Ook andere aspecten uitbesteden

Niet alleen de veiligheid krijgt een upgrade wanneer het werkplekbeheer wordt uitbesteed aan een expert. Ook zaken als snellere wifi en een goed werkend opslagsysteem zijn aspecten waarin dit soort bedrijven werkgevers en hun personeel bijstaan en adviseren. Uiteindelijk is de cloud bedoeld om sneller te kunnen werken, om ontzorgd te worden zoals dat heet. Digitale hulpmiddelen moeten geen blok aan het been worden – dat zou de omgekeerde wereld zijn.

Thuiswerken en weer naar kantoor

Waar tot slot rekening mee gehouden dient te worden, is de inzet van privé-apparaten. Werknemers gebruiken niet zelden hun eigen tablet, smartphone of laptop om werk gerelateerde zaken af te handelen. Een Microsoft Teams-vergadering vanaf de desktop thuis is eerder regel dan uitzondering geworden. Dat vergt een sluitend inlogsysteem, want data kunnen door deze flexibiliteit makkelijker gelekt worden. Om zorgeloos en veilig te kunnen werken, is het uitbesteden van werkplekbeheer andermaal aan te raden.

Het eind van het jaar naderd en dat betekent ook dat het beursseizoen er weer aan komt. Voor bedrijven de uitgelezen kans om meer klanten binnen te halen, maar misschien ook wel om nieuwe partners te vinden. Het is daarom juist belangrijk om goed voorbereid hier heen te gaan. In deze blog geven we jou een aantal tips zodat jij en jouw bedrijf het gespreksonderwerp van de beurs zijn.

Wie komt er op af?

Voordat je weet wat je wilt promoten is het belangrijk om de doelgroep van de beurs in te schatten. Komen er particulieren op af? Of bedrijven die opzoek zijn naar nieuwe werkrelaties? Je moet vooraf een helder beeld hebben wat het doel is van de bezoekers. Als je dit weet kun je bepalen hoe je op deze doelen in kan spelen.

Wat wil je laten zien?

Nadat je weet wie er op af komt kun je bepalen wat je wil laten zien. Verkoop je bepaalde producten en komen er grote bedrijven op de beurs af. Zorg dan dat je prijzen bij de hand hebt met grote staffels. En andersom hetzelfde uiteraard.

Maak verder voor jezelf een helder lijstje met wat je wilt meenemen. Een drukkerij bijvoorbeeld maakt het volgende lijstje:

• Baniervlaggen
• Visitekaartjes
• Bedrukte ringbanden
• Brochures geniet
• Raamstickers
• Etcetera

Straal professionaliteit uit

Je wilt natuurlijk dat mensen die langs jouw stand lopen het gevoel hebben dat jouw bedrijf een serieuze speler is op de markt. Straal daarom professionaliteit uit door je logo of bedrijfsnaam op verschillende manieren terug te laten komen. Je kan bijvoorbeeld een roll-up banner neerzetten of beurstapijt bedrukken met je eigen logo. Hierdoor zien mensen dat je geld en moeite erin hebt gestopt.

Weet hoe je je merk moet verkopen

Heb je eenmaal de aandacht van de bezoeker, dan is het natuurlijk belangrijk dat je je product kunt verkopen. Een sales praatje kan je enorm helpen met het verkopen. Oefen dit daarom vooraf bij vrienden of collega’s. Laat hen je feedback geven zodat je jezelf kan verbeteren.

Je eigen uitstraling

Zo, alles staat, alles is goed voorbereid, nu jouw uitstraling nog. Je hoeft niet altijd in pak rond te lopen op een beurs. Bedenk vooraf hoe mensen zich kleden. Zorg dat je dezelfde dresscode draagt maar maak het uniek. Ook hier wil je mee opvallen, laat je creativiteit dus zijn gang gaan!